EXTAT GROUP
Reunião com professores · RD Performance
Construção Colaborativa
da Nova Grade
Uma conversa sobre ocupação, experiência dos alunos e soluções construídas com quem vive a operação todos os dias.
Por que estamos fazendo esta conversa?
A proposta é olhar para a ocupação das aulas coletivas sem apontar culpados, entender o comportamento dos alunos e construir uma grade mais forte junto com os professores.
1
Transparência
Compartilhar os sinais dos dados e explicar por que a empresa precisa reorganizar melhor a oferta de aulas.
2
Escuta prática
Ouvir quem está na sala: objeções dos alunos, horários pedidos, formatos que engajam e barreiras de presença.
3
Construção conjunta
Definir um piloto com critérios claros para preservar experiência, receita e sustentabilidade da operação.
“A melhor grade não nasce só da planilha. Ela nasce da combinação entre dados, rotina dos alunos e percepção dos professores.”
O que os dados mostram hoje
Existe demanda, mas ela ainda está distribuída de forma desigual. A oportunidade é concentrar melhor a oferta nos horários e formatos com maior adesão.
Ocupação média
24,2%
Base jan–jun/2026
Turmas analisadas
166
Registros de turma/mês
Capacidade sem uso
76%
Oportunidade de concentração
Sinal positivo
+69%
Evolução de janeiro a junho
Leitura executiva
O ponto central não é “quem dá aula”. O ponto é como a grade está posicionada em relação à rotina real dos alunos.
03 · Sinais positivos
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Onde a adesão já aparece com mais força
Antes de falar em mudança, precisamos reconhecer onde a operação já dá sinais de resposta.
Horários com traçãoHá janelas com maior potencial
- Sábado apresenta melhor resposta.
- Faixas como 09:30, 10:30 e 18:30 indicam maior aderência.
- Horários intermediários podem crescer com comunicação dirigida.
Modalidades e formatoAlguns formatos puxam mais interesse
- RD Fit aparece com boa ocupação proporcional.
- Fullbody Challenge tem força como produto de vitrine.
- A energia da turma cheia reforça percepção de valor.
Oportunidade
Não precisamos começar do zero. Já existem pistas claras do que os alunos tendem a aceitar melhor.
04 · Cuidado de narrativa
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O que devemos evitar na conversa
A forma da conversa é tão importante quanto os números. O objetivo é criar colaboração, não resistência.
EvitarTermos que geram defesa
- “Professor fraco” ou “baixo desempenho individual”.
- “Turma ruim” ou “horário morto”.
- “Cortar turma” como primeira mensagem.
- Ranking individual exposto como cobrança.
PreferirLinguagem colaborativa
- Horários com menor adesão dos alunos.
- Reorganização da grade por comportamento de demanda.
- Teste de novos formatos e comunicação.
- Construção conjunta com os professores.
05 · Pergunta central
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O que queremos construir juntos?
A mudança precisa ser apresentada como melhoria de experiência e fortalecimento da operação, não como simples redução de grade.
Para alunosExperiência melhor
Turmas com mais presença, mais energia, mais pertencimento e uma grade mais simples de entender.
Para professoresAulas mais fortes
Melhor posicionamento nos horários com potencial e mais chance de engajamento real da turma.
Para empresaSustentabilidade
Melhor aproveitamento da estrutura, preservando receita e reduzindo capacidade ociosa.
“A meta não é ter menos valor para o aluno. A meta é ter aulas mais cheias, mais vivas e mais sustentáveis.”
06 · Proposta de piloto
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Como testar sem tornar definitivo cedo demais
A recomendação é transformar a nova grade em um piloto assistido de 30 dias, com medição semanal e abertura para ajustes.
Manter e reforçar
Janelas fortesSábado, 09:30, 10:30 e 18:30.
Formatos com adesãoRD Fit e Fullbody Challenge.
Testar e aprender
Segunda 06:00Alternativa não noturna para alunos de rotina matinal.
RealocaçãoProfessores testados em janelas com maior demanda.
Acompanhar de perto
Presença semanalOcupação por turma e recorrência.
FeedbackAlunos e professores antes de consolidar mudanças.
07 · Perguntas para escuta
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Perguntas para trazer os professores para a solução
Os dados mostram o “quê”. Os professores ajudam a explicar o “porquê” e construir o “como”.
01Quais horários os alunos mais pedem ou comentam?
02Quais aulas geram mais energia e retorno?
03O que faz o aluno faltar depois de demonstrar interesse?
04Quais formatos merecem teste em horários melhores?
05Que comunicação ajudaria a trazer mais alunos?
06Quais ajustes evitariam perda de satisfação?
Como vamos medir se a mudança deu certo
O piloto precisa ter critérios objetivos para proteger receita, satisfação dos alunos e qualidade da decisão.
Manter45% ou mais
Turma com boa resposta. Ação: fortalecer comunicação, preservar horário e avaliar expansão.
Ajustar30% a 45%
Turma com potencial. Ação: rever professor, formato, comunicação, chamada ativa e horário.
ConsolidarAbaixo de 30%
Antes de retirar definitivamente, buscar junção com outra turma ou novo formato de teste.
Indicadores complementares
Além da ocupação: receita preservada, alunos recorrentes, faltas, satisfação dos alunos e percepção dos professores.
09 · Receita e satisfação
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Cuidados para não perder receita nem experiência
Toda mudança de grade precisa ser acompanhada com comunicação individual e plano de transição.
ReceitaPreservar alunos ativos
- Mapear alunos impactados por horário.
- Oferecer alternativa antes de alterar rotina.
- Medir presença e recorrência semanalmente.
- Evitar retirada brusca de turma com público fiel.
SatisfaçãoComunicar como melhoria
- Apresentar novas turmas como evolução da experiência.
- Convidar alunos para experimentar formatos fortes.
- Ouvir incômodos no período de teste.
- Dar visibilidade de que a grade será ajustada com feedback.
10 · Plano de ação
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Roteiro de execução do piloto
Um plano simples, com ciclos curtos, para decidir com evidência e não com impressão isolada.
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Alinhamento
Reunião com professores, apresentação dos dados e coleta de percepções da operação.
02
Ajuste fino
Validar grade piloto, responsáveis, formatos e abordagem de comunicação aos alunos.
03
Teste assistido
Rodar por 30 dias com acompanhamento semanal de presença, feedback e receita.
04
Decisão
Manter, ajustar, consolidar ou expandir com base nos indicadores combinados.
Dados, escuta
e execução
O desafio da ocupação não será resolvido apenas com análise. Ele precisa da participação dos professores, da escuta dos alunos e de uma grade que una desempenho, experiência e viabilidade financeira.
Mensagem final
Vamos construir uma grade que funcione melhor para os alunos, para os professores e para a sustentabilidade da RD Performance.